跨境业务自动化
资料处理与供应商对账
围绕资料处理、供应商对账与异常提示,组织自动处理流程,并明确 AI、业务规则和人工复核的边界。
技术栈
- Python
- LangGraph
- pandas
- openpyxl
- FastAPI
- Pydantic
- SQLite
我的工作
我负责将资料处理与供应商对账流程接入 Web 工作台,完成上传、后台任务、进度、结果下载和异常详情,并参与财务与清关规则的修复。
把工作流接成可操作的任务
实现财务任务适配、独立输入输出目录与检查点、阶段进度和结果打包,让用户从上传资料开始,在同一个页面查看状态并下载结果。
让异常有可读的入口
增加财务任务提示详情,汇总已有告警、阻塞原因和处理建议,支持按账单、供应商和采购单搜索;当前任务与历史任务使用一致的入口。
修复规则并对照输出
处理过跨渠道错放采购单导致正确账单缺项提示遗漏的问题,也参与清关地址可靠性修复。用保存的输入做本地回放,对照结果文件,检查变化是否只落在预期范围。
业务背景
跨境业务的资料来自不同表格和文件。以供应商对账为例,输入既有采购入库总表,也有不同渠道的供应商账单。处理结束后,业务人员仍要拿到熟悉的 Excel,并知道哪些行需要核对,而不是只看到一个“任务成功”。
核心流程
- 01
上传一组对账资料
接收一个保留目录结构的 ZIP,或采购入库总表加供应商账单。每个任务使用自己的工作目录和检查点。
- 02
运行对账并显示真实阶段
适配层把引擎节点映射为识别表格、分类与公式、供应商对账、生成结果和质量校验,前端读取后台任务进度。
- 03
下载结果,查看需要核对的内容
只打包正式工作簿与处理后的运行报告。存在提示时显示“完成但有提示”,并提供详情;输入结构不成立时停止,不强行产出成功状态。
同一笔采购单,落在了哪张账单上?
技术难点
给流程加 Web 界面,不能再算一遍结果
已有工作流负责对账规则和 Excel 输出。如果 Web 为了展示方便再算一遍金额、异常或文件名,就会出现页面与下载结果不一致。
我把平台和引擎的职责分开:引擎决定正式结果,Web 适配层负责任务隔离、进度、告警和下载。恢复流程时沿用引擎的决策格式,不自动打开强制完成开关;打包时只选正式产物,对运行报告只处理本机路径,不改业务字段。
页面显示与结果文件使用同一个业务来源。能够下载的结果和仍需关注的提示可以同时保留,结构性错误也不会被包装成成功。
采购单出现在错误账单里,不等于已被正确核对
同一供应商有对公、对私两类账单。一个采购单如果只出现在错误渠道,原逻辑可能因为“已经出现过”而跳过正确渠道的缺项提示。
我把供应商匹配、账单渠道和采购单实际渠道分开判断。只有实际渠道明确、存在对应目标账单、并且该采购单仅出现在另一渠道时,才在正确账单中补充完整缺项;同时保留错放账单的异常,附上来源提示,避免重复付款。渠道不明或已有同渠道覆盖时不猜补。
修复后,本地对照回放恢复了正确渠道的缺项提示。原错放账单的结论保持不变,新增提示可以追溯到来源账单。
项目成果
在一个工作台完成对账操作
从上传资料、查看阶段进度,到下载工作簿和查询历史任务,业务人员可以在同一页面完成操作;有异常时能进一步查看原因和处理建议。
补回错放渠道造成的缺项提示
修复采购单出现在错误渠道账单时的判断逻辑,在正确账单补充缺项和来源提示,同时保留原错放记录,避免遗漏与重复处理。
保留业务熟悉的 Excel 结果
输出继续使用正式工作簿。通过同一组输入对照修改前后的单元格、类型和样式,确认规则修复只改变预期区域。